ENGASJEMENTSAVTALE for undervisningsoppdrag

Jeg takker ja til tildelt undervisningsoppdrag i henhold til kursplan for kommende semester og jeg har satt meg inn i skolens betingelser og forventninger til gjennomføring av undervisningsoppdrag ved skolen.

For all undervisning ved Nydalen Kunstskole betales det et samlet undervisningshonorar som fremgår av kursplanen for kommende semester.

Læreren skal fakturere undervisningshonoraret som selvstendig næringsdrivende eller fra annen næringsvirksomhet. Faktura skal være i henhold til gjeldende regnskapslov og iht skolens rutiner for elektronisk fakturering se pkt 2.1 nedenfor.

Ordinært kurshonorar utgjør kr. 650,- pr time uavhengig av antall elever på kurset.

Undervisningshonorar utgjør kr. 650,- pr undervisningstime for klasser på billedkunstutdanningen med inntil 12 elever og kr. 750,- pr time for klasser med 13 elever eller flere. Undervisningshonoraret som fremgår av kursplanen tildeles iht til grunnsats, men justeres dersom antallet elever i klassen overstiger 13 elever.

Honorarsatsen omfatter også det merarbeidet lærer må påregne utover oppsatt undervisningstid. Det utbetales ikke tilleggshonorar for undervisningsforbedelse eller for klargjøring til undervisning da dette ansees å være en naturlig del av undervisningsoppdraget i sin helhet og som lærer selv skal besørge utenom oppstatt undervisningstid.

Totalt antall undervisningstimer beregnes ut fra følgende norm hvis ikke annet er spesielt avtalt for det enkelte undervisningsoppdrag i sin helhet.

- Kveldskurs kl 18:00 – 21:00. Totalt 30 timer.
- Formiddagskurs kl 09:30-12:30. Totalt 30 timer.
- Helgekurs totalt 13 timer pr helg.
- Workshop på helg totalt 8 timer.
- Dagklasse kl. 09:30 – 13:30. Vår: 112 timer. Høst: 98 timer.
- Kveldsklasse kl. 18:00 – 21:30. Vår: 112 timer. Høst: 98 timer
- Helgeklasse totalt 160 timer, 64 timer høst og 96 timer på våren.
- Sommerkurs kl. 09:30 – 16:00. Totalt 27,5 timer

• Helgekurs, sommerkurs, 5 og 10 ganger kurs faktureres samlet. Dere kan gjerne fakturere hele kurset før det er avsluttet så lenge det er påbegynt.
• BKU og PKU: Fakturere per helg (16 timer) eller minimum 4 uker av ganger (28 timer) for dagtid eller kveldstid. Igjen kan dere fakturere noe på forhånd hvis dere ønsker. Dere kan gjerne fakturere flere helger av gangen eller 4, 8, 12 uker av gangen.
• Siste faktura for vårsemesteret må være sendt inn senest 10 juni.
• Siste faktura for sommersemesteret må være sendt inn senest 10 september.
• Siste faktura før jul for inneværende år, må være sendt inn senest 10 desember.
• Vikartimer faktureres direkte til lærer som dere vikarierer for.
• 14 dagers frist for betaling av fakturerer.

Vi ber om at fakturaer, kreditnotaer og eventuelle purringer ikke lenger sendes til oss postalt. I stedet tilbyr vi følgende to kanaler, i prioritert rekkefølge:

1. Elektroniske fakturaer i EHF-format
• Vi er registrert i det offentlige ELMA-registeret, og dette forplikter oss til å ta mot elektroniske fakturaer i EHF-format.
• Elektronisk fakturaadresse: 982142423
• Merk at det kun er fakturaer og kreditnotaer som vi kan motta elektronisk

2. Fakturaer som vedlegg til e-post
• Fakturaer sendes som vedlegg til 982142423@fakturapost.no
• Følgende krav stilles:
• Gjerne flere fakturaer per e-post, men da kun én faktura per fil
• Gjerne flere filer per faktura, men da kun én faktura per e-post
• E-post sendt til denne adressen håndteres maskinelt. Det er kun det som står i vedlegg i pdf-, tif- eller tiff-format som blir behandlet/lest. Andre vedlegg og tekst i selve e-posten blir ikke behandlet/lest.
• Merk at det kun er fakturaer, kreditnotaer og eventuelle purringer som kan mottas på denne adressen.

Hvis det ikke er minst 10 deltakere på et kurs eller i en klasse kan skolen bestemme at kurset/klassen avlyses.

Beslutning om avlysning skal tas senest en uke før kursstart og senest 14 dager for oppstart av klasser på billedkunstutdanningen.

Dersom undervisningen avlyses vil det ikke bli utbetalt honorar.

Ved avlysning og ev sammenslåing med annet kurs eller klasse gjelder det normalt at den klassen består der hvor det er registrert flest elever.

Teams er skolens administrative verktøy som benyttes til undervisning og som hovedkommunikasjonskanal mellom lærer, skole og elever.

Det er forventet at lærer sørger for å tilegne seg tilstrekkelig Teamsferdigheter for å kunne gjennomføre undervisning i Teams på en tilfredsstillende måte. Dette innebærer bl.a å gi elever innføring i Teamsbruk ifm undervisning, kunne oppdatere epostadresser og reetablere tilganger til elevenes undervisningsmapper i Teams dersom de skulle ha trykket feil. Bistå elever med å kommunisere, laste opp og dele materiell i Teams. Se for øvrig utarbeidede rutineskriv og veiledninger for lærere og elever som er lagt ut i Teams og våre nettsider.

Undervisning ved Nydalen Kunstskole skal gjennomføres i henhold skolens undervisningsopplegg i tråd med skolens undervisningsmateriell (PPTr), rutineskriv og pedagogiske retningslinjer.

Skolen tilrettelegger med faglig og pedagogisk veiledning, stiller faglitteratur, rutineskriv og oppdatert undervisningsmateriell til rådighet til undervisningsforberedelse og undervisningsgjennomføring for lærer. Undervisningsmaterialet kan på ingen måte benyttes utenfor skolen. Det skal heller ikke kopieres, endres eller deles uten at dette er skriftlig avtalt med skolen. Dette gjelder også pedagogisk materiell lærer har tilpasset til støtte for egen undervisning på skolen.

Nydalen Kunstskole utvikler og oppdaterer fortløpende skolens informasjons- og undervisningsmateriell til undervisningsbruk, til nettsider og sosiale medier. Det forventes at lærere til enhver tid tar i bruk det oppdaterte undervisningsmateriellet (slik det fremstår/siste versjon) og medvirker til utvikling av materiellet i form av forslag til eksempler, fotomateriell og referanser til PPT og laster opp fortløpende i fagmappen i Teams. Det forventes også at lærer er med og tar bilder og video av klassesituasjoner, elever og elevarbeider i forbindelse med undervisningen. Lærer må i denne sammenheng innhente tillatelse for deling fra de enkelte elevene (som er avbildet) før materiellet lastes opp i klassemappen deres i Teams.

Annet pedagogisk materiale som lærere har utviklet på egen hånd skal ikke benyttes av skolen uten at dette er avtalt med læreren som har utviklet materialet. Ved behov for tilpasning og utvikling av annet eller nytt materiell honorerer skolen iht egne satser, men kun etter nærmere avtale og i form av oppdragsavtale utstedt av skolen.

Lærer plikter å sette seg inn i skolens undervisningsopplegg og skal sørge for å gjennomføre dette på en god og profesjonell måte, og slik det kommer frem av skolens undervisningsmateriell (skolens PPT), kurs/fagplan, rutineskriv og retningslinjer.

Det er forventet at lærer setter seg godt inn i materiellet, tar i bruk siste versjon som er lagt ut på mappe i Teams og har avklart eventuelle usikkerheter i forkant av undervisningen. Dette gjelder også annen informasjon fra skolen som legges ut ila semesteret i de forskjellige klassemappene i Teams. Det er også forventet at lærer har startet skole-PC og sjekket det tekniske i god tid før oppstart og så snart man har ankommet skolen i tilfelle det skulle være noen utfordringer med PC-oppdateringer og pålogging.

Lærer plikter å klargjøre klasserommet for undervisning. Dette omfatter pålogging og oppstart i Teams i god tid før undervisningsoppstart, samt klargjøring og fremsetting av materiell og utstyr til dagens undervisningsøkt. Dette er spesielt viktig for undervisning med spesielle materialer, og ved akt- og stillebens-undervisning. Dette for å unngå at forberedelsene skaper uro og spiser av elevenes undervisningstid.

I nødvendig utstrekning skal lærer forberede elevene på kommende undervisning i Teams og gi beskjed om hva elevene trenger å ha klart eller ta med seg i forkant av økten. Dette gjelder både oppmøteklasser og elever i digitale klasser. På denne måten kan vi sikre smidigere forløp ved at elevene er klare til undervisning så snart økten begynner, at det blir mindre dødtid / ventetid i undervisningstiden og trafikk ved materialstasjoner når elevene skal hente papir, kull, maling og annet utstyr.

I løpet av økten skal lærer sørge for at det holdes orden i klasserommet, PC-skap, utstyr, pensler og tegnesaker og supplere, sørge for malingspåfyll og lerretskapp, samt hente materialer og utstyr på lager eller andre steder på huset i nødvendig utstrekning ila undervisningsøkten. Lærer må selv sørge for å holde seg orientert om hvor man finner materialer og utstyr på huset. Beskjed skal gis skolen i loggbok dersom det er ikke-kritiske forhold lærer selv ikke klarer å håndtere/ordne opp med på egenhånd i forkant av eller i løpet av undervisningstiden.

Lærer skal ved oppstart av nye klasser og kurs instruere elever i bruk og vedlikehold av skolens materiell og føre oppsyn med ordensmannslister gjennom hele semesteret, og ved dette sikre at klasserom blir ryddet etter hver undervisningsøkt slik det fremgår av skrivet ”Slik gjør vi det på Nydalen Kunstskole”.

Etter kurs er det lærer selv som er ansvarlig for å sikre at malesalen blir ryddet etter undervisningsøkten.

For å unngå unødvendige utfordringer oppfordres det til å stille godt forberedt og i god tid før undervisningsoppstart nettopp for å unngå unødvendig stressende situasjoner som skaper uro og spiser av elevenes undervisningstid. Lærer skal følgelig ha startet og logget seg på skole-PC og startet Teams, sett igjennom meldinger/oppdateringer og avklart eventuelle usikkerheter ift skolens undervisningsopplegg, alt av materialer og utstyr og evt faglige spørsmål i god tid før undervisningsoppstart. Dette er på alle måter lærers eget ansvar.

Lærer må regne med å måtte håndtere utfordringer underveis og løse problemer som kan dukke opp i tilknytning til undervisningen. Det forventes at lærer skal opptre løsningsorientert og utvise god situasjonshåndtering/mestring i slike situasjoner og være innstilt på å representere skolen på en god måte overfor elever, skolens medarbeidere og andre lærere.

Skolen tilrettelegger for lærerforberedelse ved å gjennomføre periodiske informasjonsmøter for å sikre at lærere skal være i stand til å kunne gjennomføre undervisningen på en god måte. Lærere på oppdrag ved skolen bør derfor regne med å delta på disse og ved behov stille i egne koordinasjons- og oppdragsmøter med skolen. Dette ansees som en del av undervisningsoppdraget uten at dette gir grunnlag for merfakturering utover undervisningshonoraret som kommer frem av kursplanen.

Dersom en lærer ikke deltar eller stiller til informasjons- og koordinasjonsmøter, må lærer selv sørge for å tilegne seg stoffet/ferdighetene på annen tilfredsstillende måte. Dette er også lærers eget ansvar.

Veiledning og oppfølging av elever skal finne sted innenfor oppsatt undervisningstid. Dette gjelder også gjennomgang av oppgaver/elevarbeider og tekster til semesteroppgaver og hovedoppgaver som skal lastes opp i elevmappen i Teams. Det er utarbeidet egne sjekklister/orienteringspunkter som lærer skal legge til grunn for veiledningen for å sikre at eleven har gjennomført undervisningen/oppgavene i tråd med skolens undervisningsopplegg.

Ved oppstart av undervisningsøktene skal det føres fravær i fraværslisten i Teams. Dersom en elev nærmer seg fraværsgrensen, skal både eleven og administrasjonen varsles.

En elev som uteblir fra undervisning har ikke rett på veiledning utenom undervisningstiden. Derimot kan lærer legge ut oppgaver under emnet i Teams slik at eleven selv kan kan sørge for å gjennomføre oppgavene innen utgangen av semesteret på egenhånd og laste dem opp i egen mappe. Lærer fører kontroll med at arbeidet er gjort, men eleven har ikke rett på tilbakemelding eller veiledning dersom dette skulle gå på bekostning av veiledningstiden til øvrige elever som har fulgt undervisningen til oppsatt undervisningstid.

Lærer skal for øvrig fortløpende veilede elever og informere om skolens øvrige undervisningstilbud som kan passe for den enkelte elev. Eksempelvis vise til emner og fokusområder på bestemte særemne kurs gjennom semesteret, eller vise til noe man kommer tilbake til på 3. året, PKU o.l. Det samme gjelder oppgaver elevene har eller skal ha gjennomført tidligere, som elevene skal ha liggende i "verktøykassa".

Lærer skal ved fravær selv skaffe vikar blant en av de andre lærerne som har undervisningsoppdrag ved skolen.

Vikar skal kun benyttes ved sykdom eller force majeur, med mindre fraværet er forhåndsavtalt med administrasjonen. Vikarhonoraret faktureres til læreren som trenger vikar.

Lærer kan på ingen måte tilby, informere om eller på annen måte promotere andres kurstilbud, egne kurstilbud, personlig veiledning, veiledning i gruppe eller lignende uten skriftlig samtykke fra skolen.

Hvis dette skjer, vil skolen kunne si opp avtalen med umiddelbar virkning. Alle forespørsler som elevene retter til læreren om kurs eller veiledning utenom det vanlige undervisningstilbudet, men innenfor virkeområdet til Nydalen Kunstskole, skal videreformidles til administrasjonen i rimelig tid.

Avtalen erstatter alle tidligere engasjementsavtaler mellom lærer og Nydalen Kunstskole. Avtalen er bindene og gjelder til den blir skriftlig oppsagt av en av partene.

Læreren må uansett gjennomføre avtalt undervisning med mindre avtaleoppsigelsen skyldes mislighold av avtalen. Som mislighold vektlegges bla pkt 4-10 ovenfor.

Avtalen kan sies opp med øyeblikkelig virkning hvis en av partene ikke oppfyller forpliktelsene i denne avtalen. Ved slik oppsigelse kan læreren tas ut av all undervisning med øyeblikkelig virkning.

Når engasjementet opphører skal læreren levere tilbake all litteratur, nøkler, utstyr og undervisningsmateriale som tilhører eller er utarbeidet for skolen.

Personvernerklæring (GDPR) pr. 1 juli 2018. Nydalen Kunstskole registrerer kontaktinformasjon for internt bruk ved registrering av undervisningsoppdrag ved skolen.