ENGASJEMENTSAVTALE for undervisningsoppdrag

Jeg takker ja til tildelt undervisningsoppdrag i henhold til kursplan for kommende semester.

For all undervisning ved Nydalen Kunstskole betales det et samlet undervisningshonorar som fremgår av kursplanen for kommende semester.

Læreren skal fakturere undervisningshonoraret som selvstendig næringsdrivende eller fra annen næringsvirksomhet. Faktura skal være i henhold til gjeldende regnskapslov og iht skolens rutiner for elektronisk fakturering se pkt 2.1 nedenfor.

Ordinært kurshonorar utgjør kr. 600,- pr time uavhengig av antall elever på kurset.

Undervisningshonorar utgjør kr. 650,- pr undervisningstime for klasser på billedkunstutdanningen med inntil 17 elever og kr. 750,- pr time for klasser med 18 elever eller flere. Undervisningshonoraret som fremgår av kursplanen tildeles iht til grunnsats, men justeres opp dersom antallet elever i klassen overstiger 17 elever.

Honorarsatsen omfatter også det merarbeidet lærer må påregne utover oppsatt undervisningstid. Det utbetales ikke tilleggshonorar for egen undervisningsforbedelse eller for klargjøring til undervisning da dette ansees å være en naturlig del av undervisningsoppdraget.

Totalt antall undervisningstimer beregnes ut fra følgende norm hvis ikke annet er spesielt avtalt for det enkelte undervisningsoppdrag i sin helhet.

- Kveldskurs kl 18 – 21. Totalt 30 timer.
- Formiddagskurs kl 9:30-12:30. Totalt 30 timer.
- Helgekurs totalt 15 timer pr helg.
- Dagklasse kl. 09:30 – 13:30. Vår: 112 timer. Høst: 98 timer.
- Kveldsklasse kl. 18 – 21:30. Vår: 112 timer. Høst: 98 timer
- Helgeklasse totalt 160 timer, 64 timer høst og 96 timer på våren.
- Sommerkurs kl. 09:30 – 16:00. Totalt 27,5 timer

• Helgekurs, sommerkurs, 5 og 10 ganger kurs faktureres samlet. Dere kan gjerne fakturere hele kurset før det er avsluttet så lenge det er påbegynt.
• BKU og PKU: Fakturere per helg (16 timer) eller minimum 4 uker av ganger (28 timer) for dagtid eller kveldstid. Igjen, kan dere fakturer noe på forhånd hvis dere ønsker. Dere kan gjerne fakturere flere helger av gangen eller 4, 8, 12 uker av gangen.
• Siste faktura for vårsemesteret må være sendt inn senest 10 juni.
• Siste faktura for sommersmester må være sendt inn senest 10 september.
• Siste faktura før jul for inneværende år, må være sendt inn senest 10 desember.
• Vikartimer faktureres direkte til lærer som dere vikarierer for.
• 14 dagers frist for betaling av fakturerer.

Vi ber om at fakturaer, kreditnotaer og eventuelle purringer ikke lenger sendes til oss postalt. I stedet tilbyr vi følgende to kanaler, i prioritert rekkefølge:

1. Elektroniske fakturaer i EHF-format
• Vi er registrert i det offentlige ELMA-registeret, og dette forplikter oss til å ta mot elektroniske fakturaer i EHF-format.
• Elektronisk fakturaadresse: 982142423
• Merk at det kun er fakturaer og kreditnotaer som vi kan motta elektronisk

2. Fakturaer som vedlegg til e-post
• Fakturaer sendes som vedlegg til 982142423@fakturapost.no
• Følgende krav stilles:
• Gjerne flere fakturaer per e-post, men da kun én faktura per fil
• Gjerne flere filer per faktura, men da kun én faktura per e-post
• E-post sendt til denne adressen håndteres maskinelt. Det er kun det som står i vedlegg i pdf-, tif- eller tiff-format som blir behandlet/lest. Andre vedlegg og tekst i selve e-posten blir ikke behandlet/lest.
• Merk at det kun er fakturaer, kreditnotaer og eventuelle purringer som kan mottas på denne adressen.

Hvis det ikke er minst 12 deltakere på et kurs eller i en klasse kan skolen bestemme at kurset/klassen avlyses.

Beslutning om avlysning skal tas senest en uke før kursstart og senest 14 dager for oppstart av klasser på billedkunstutdanningen.

Dersom undervisningen avlyses vil det ikke bli utbetalt honorar.

Ved avlysning og ev sammenslåing med annet kurs eller klasse gjelder det normalt at den klassen består der hvor det er registrert flest elever.

Undervisning ved Nydalen Kunstskole skal gjennomføres i henhold skolens undervisningsopplegg og iht til skolens pedagogiske retningslinjer.

Skolen tilbyr faglig og pedagogisk veiledning, stiller faglitteratur, veiledninger og undervisningsmateriell til rådighet til undervisningsforberedelse for lærer. Dette materialet kan på ingen måte benyttes utenfor skolen og skal heller ikke kopieres eller deles uten at dette er skriftlig avtalt med skolen. Dette gjelder også pedagogisk materiell lærer selv har utarbeidet eller tilpasset til støtte for egen undervisning på skolen.

Pedagogisk materiale som lærere har utviklet på egen hånd skal ikke benyttes av skolen uten at dette er avtalt med læreren som har utviklet materialet.

Nydalen Kunstskole utarbeider informasjons- og undervisningsmateriell i tilknytning til gjennomføring av undervisning i form av opptak/foto til Teams og/eller for senere avspilling/streaming/publisering for skolen og skolens informasjonsarbeid. Det forventes at lærere også medvirker til utvikling og vedlikehold skolens undervisningsmateriell i form av forslag til eksempler og referanser til presentasjoner fremfor å utarbeide eget undervisningsmateriell og ifm foto/video ifm gjennomføring av undervisningen der det faller naturlig.

Ved behov for tilpasning og utvikling av nytt materiell honorerer skolen iht egne satser, men kun etter nærmere avtale og i form av oppdragsavtale utstedt av skolen.

Lærer plikter å sette seg inn i skolens pedagogiske retningslinjer og undervisningsprogram, og skal sørge for å gjennomføre undervisningsopplegget på en god og profesjonell måte.

Lærer må påregne å måtte å håndtere utfordringer og løse problemer underveis ifm undervisningen, tidvis på egen hånd. Det forventes i denne sammenheng at lærer skal kunne utvise god situasjonshåndtering/mestring og være innstilt på å representere skolen på en god måte.

For å unngå unødvendige utfordringer oppfordres det til å stille godt forberedt og i god tid før undervisningsoppstart nettopp for å unngå unødvendig stressende situasjoner som skaper uro og spiser av elevenes undervisningstid. Lærer skal følgelig i god tid i forkant av undervisningsoppstart ha avklart eventuelle usikkerheter ift skolens undervisningsopplegg, avklart ev. faglige spørsmål eller ift bruk av skolens materiell og utstyr. Det er lærers eget ansvar å besørge dette.

Skolen tilrettelegger for lærerforberedelse ved å gjennomføre jevnlige informasjonsmøter og seminarer for å sikre at lærere skal være i stand til å kunne gjennomføre undervisningen på en god måte. Lærere på oppdrag ved skolen bør derfor påregne å delta seminar og ved behov stille i koordinasjons- og oppdragsmøter med skolens administrasjon. Dette ansees som en del av undervisningsoppdraget uten at dette gir grunnlag for merfakturering utover undervisningshonoraret som fremgår av kursplanen.

Dersom en lærer ikke deltar eller stiller til informasjons- koordinasjonsmøter og seminarer, må lærer selv sørge for å tilegne seg stoffet/ferdighetene på annen tilfredsstillende måte.

Ved behov for utvikling av nytt materiell honorerer skolen iht egne satser og etter nærmere avtale i form av egne oppdragsavtaler.

Teams er skolens administrative verktøy som benyttes til undervisning og som hoved kommunikasjonskanal mellom skole, lærer og elever.

Det er forventet at lærer sørger for å tilegne seg tilstrekkelig Teamsferdigheter for å kunne gjennomføre undervisning i og med Teams på en tilfredsstillende måte. Dette innebærer bla å gi elever innføring i Teamsbruk ifm undervisning, kunne oppdatere epostadresser og reetablere tilganger til elevenes undervisningsmapper i Teams dersom de skulle ha trykket feil. Bistå elever med å kommunisere og laste opp og dele materiell i Teams. Se for øvrig utarbeidede veiledninger for lærere og elever som er lagt ut i Teams og våre nettsider.

Lærer plikter å klargjøre malesalen for undervisning. Dette omfatter pålogging og oppstart i Teams før undervisningsoppstart, samt klargjøring og fremsetting av materiell og utstyr til dagens undervisningsøkt. Dette er spesielt viktig for undervisning med spesielle materialer, og ved akt- og stillebens undervisning. Dette for å unngå at forberedelsene skaper uro og spiser av elevenes undervisningstid.

I nødvendig utstrekning skal lærer forberede elevene på kommende undervisning i Teams og gi beskjed om hva elevene trenger å ha klart eller ta med seg i forkant av økten. Dette gjelder både oppmøteklasser og elever i digitale klasser. På denne måten kan vi sikre smidigere forløp ved at elevne er klare til undervisning så snart økten begynner, at det blir mindre dødtid / ventetid i undervisningstiden og trafikk ved materialstasjoner når elevene skal hente papir, kull, maling og annet utstyr.

Lærer skal ved oppstart av nye klasser instruere elever i bruk og vedlikehold av skolens materiell og føre oppsyn med ordensmannslister gjennom hele semesteret, og ved dette sikre at klasserom blir ryddet etter hver undervisningsøkt slik det fremgår av skrivet ”Slik gjør vi det på Nydalen Kunstskole”.

Etter kurs er det lærer selv som er ansvarlig for å sikre at malesalen blir ryddet etter undervisningsøkten.

Veiledning og oppfølging av elever skal finne sted innenfor oppsatt undervisningstid. Dette gjelder også gjennomgang av elevarbeider og tekster til semesteroppgaver og hovedoppgaver.

Ved oppstart av undervisningsøktene skal det føres fravær i fraværslisten i Teams. Dersom en elev nærmer seg fraværsgrensen, skal både eleven og administrasjonen varsles.

En elev som uteblir fra undervisning har ikke rett på veiledning utenom undervisningstiden. Derimot kan lærer legge ut oppgaver under emnet i Teams slik at eleven selv kan kan sørge for gjennomføre oppgavene på egenhånd innen utgangen av semesteret. Lærer fører kontroll med at arbeidet er gjort, men eleven har ikke rett på tilbakemelding eller veiledning dersom dette skulle gå på bekostning av veiledningstiden til øvrige elever som har fulgt undervisningen til oppsatt undervisningstid.

Lærer skal for øvrig veilede elever og informere om skolens øvrige undervisningstilbud som kan passe for den enkelte elev.

Lærer skal ved fravær selv skaffe vikar blant en av de andre lærerne som har undervisningsoppdrag ved skolen.

Vikar skal kun benyttes ved sykdom eller force majeur, med mindre fraværet er forhåndsavtalt med administrasjonen. Vikarhonoraret faktureres til læreren som trenger vikar.

Lærer kan på ingen måte tilby, informere om eller på annen måte promotere andres kurstilbud, egne kurstilbud, personlig veiledning, veiledning i gruppe eller lignende uten skriftlig samtykke fra skolen.

Hvis dette skjer, vil skolen kunne si opp avtalen med umiddelbar virkning. Alle forespørsler som elevene retter til læreren om kurs eller veiledning utenom det vanlige undervisningstilbudet, men innenfor virkeområdet til Nydalen Kunstskole, skal videreformidles til administrasjonen i rimelig tid.

Avtalen erstatter alle tidligere engasjementsavtaler mellom lærer og Nydalen Kunstskole. Avtalen er bindene og gjelder til den blir skriftlig oppsagt av en av partene.

Læreren må uansett gjennomføre avtalt undervisning med mindre avtaleoppsigelsen skyldes mislighold av avtalen. Som mislighold vektlegges bla pkt 4-10 ovenfor.

Avtalen kan sies opp med øyeblikkelig virkning hvis en av partene ikke oppfyller forpliktelsene i denne avtalen. Ved slik oppsigelse kan læreren tas ut av all undervisning med øyeblikkelig virkning.

Når engasjementet opphører skal læreren levere tilbake all litteratur, nøkler, utstyr og undervisningsmateriale som tilhører eller er utarbeidet for skolen.

Personvernerklæring (GDPR) pr. 1 juli 2018. Nydalen Kunstskole registrerer kontaktinformasjon for internt bruk ved registrering av undervisningsoppdrag ved skolen.